Eesti raamatupidamistarkvara: Merit Aktiva, Directo või e-arveldaja

Mida see võrdlus katab

Võrdlen kolme lahendust, mida Eesti ettevõtted raamatupidamiseks kõige sagedamini kaaluvad: e-arveldaja, mille haldab Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK), Merit Aktiva ja Directo. Vaatan kolme küsimust: mis maksab, mida saab API ja e-arve kaudu teha ning millal tuleb lisaks raamatupidamisele osta veel moodul või pakett.

Ei võrdle kõiki funktsioone ega raamatupidaja tööharjumusi. Need sõltuvad sinu tööst. Enne ostu küsi mõlemalt pakkujalt demo või proovilitsents ja kontrolli oma kõige tavalisemat arvet, mitte demoandmeid.

Kõik hinnad on kontrollitud 29. oktoobril 2026 avalikest lehtedest. Kui pakkuja hinnakiri muutub, muutub ka arvutus. Artiklis märgin, millised hinnad jõustuvad alles tulevikus.

Võrdlustabel

Hinnad on ilma käibemaksuta. Kus hind on kuupõhine, on see tabelis märgitud.

Kaks küsimust jäävad avalikust lehest lahtiseks: andmete täpne asukoht ja operaatorite lõplik hind paketi kohta. Need küsi kirjalikult enne ostu.

Aasta kulu lihtne arvutus

Alljärgnev arvutus võtab hinnad lehtedelt, ilma lisamoodulite ja tööajata. See annab baasi variantide võrdlemiseks, mitte lõplikku pakkumist.

Tabelist tulevad kaks järeldust otse välja. Esiteks on Directo baaspakett Merit Pro-ga võrreldes 160 eurot kuus kallim, see teeb aastas 1 920 eurot vahet. Teiseks peab Directo baaspaketi hind end ära tasuma funktsioonides, mida praegu kasutad, mitte tulevases vajaduses.

Mis muutub 2026. aasta lõpus

Merit Tarkvara hinnakirja muudatus jõustub 1. detsembril 2026. Lehe järgi jääb kuni kaks firmat paketi hinna sisse, iga järgmine firma maksab alates sellest kuupäevast 5,50 eurot kuus, varem 3,50 eurot. Kui haldad nelja firmat, maksavad kaks lisafirmat pärast 1. detsembrit kokku 11 eurot kuus ja enne seda 7 eurot kuus. Pakettide hinnad (Standard 19 €, Pro 39 €, Premium 49 €) jäävad 1. detsembri hinnakirjas samaks; muutub ainult lisafirma tasu.

RIK-i e-arve operaatori teenuse leht ütleb, et kuutasu hakatakse arvestama lepingu sõlmimisele järgneva kuu eest. Kui plaanid e-arvet, arvesta selle algusega, mitte kuupäevaga, mil oled tarkvara ostnud.

Kasutuselevõtt ja üleminek

Tarkvara vahetamisel on suurim kulu sageli ülekanne, mitte litsents. Enne esimest arvet tee neli asja, mis hoiavad hilisemad parandused väiksed.

1. Kontoplaan ja algsaldod

   Kontrolli, et uue süsteemi kontoplaan vastab vanale. Kui vana süsteem ei anna kontoplaani eksporti, tekib tööaeg juba siin. Algsaldod tuleb kontrollida kahe süsteemi vahel ja need peavad klappima.

2. Vanade andmete säilimine

   e-arveldaja pakub RIK-i lehe järgi arhiveerimisteenust. Merit ja Directo puhul küsi enne ostu, kuidas vanad majandusaastad säilivad ja millises formaadis saad need välja.

3. Käibemaks ja e-arve operaator

   Enne esimest arvet kontrolli käibemaksumäärad ja e-arve operaatori seadistus. Merit Tarkvara e-arvete juhendi järgi tuleb operaator seadistada eraldi.

4. Kasutajad ja õigused

   Määra igale kasutajale roll enne, kui teised hakkavad andmeid sisestama. Kes saab arveid kinnitada, kes ainult vaadata ja kes maksekorraldusi teha, peab olema kirjas.

Andmed ja turve enne ostu

Raamatupidamise andmed on tundlikud: need sisaldavad ärisaladusi, palgaandmeid ja pangaandmeid. Kumbki avalik leht ei ütle selgelt, kus andmed asuvad. Merit Tarkvara koduleht ütleb, et andmed asuvad serveris, mille turvalisus on „võrdne internetipankadega“, kuid asukohta ei nimeta. Directo viitab ISO/IEC 27001 sertifikaadile, mis kinnitab infoturbe juhtimissüsteemi, kuid ei ütle, millises riigis andmed töödeldakse.

Sertifikaat ja asukoht on kaks eri küsimust. Sertifikaat tõendab, et ettevõttes on korrastatud protsessid. Asukoht määrab, millise õiguse all andmed on ja kuhu need võib liikuda. Mõlemat tuleb küsida.

1. Küsi andmete asukoht ja varundus

   Milline riik? Millised on varukoopiate asukohad ja kui kaua need säilivad? Vastus peaks olema kirjalik ja lepingus kinnitatud.

2. Küsi ligipääsuõigused

   Kes pakkuja poolelt näeb sinu andmeid? Kas tugiteenindus pääseb andmetele ligi ainult sinu loal?

3. Küsi kulud, mis tulevad hiljem

   Kas operaatori tasu, moodulid ja kasutajad on hinnas? Kas hinnakiri muutub, ja millal? Merit Tarkvara hinnakirja muudatus jõustub 01.12.2026.

Kolm tüüpilist stsenaariumi

Võrdlus on lihtsam, kui sa seod selle oma ettevõttega. Alljärgnevad stsenaariumid on näited, mitte kliendilood.

Üks erand on e-arveldaja hinnas. RIK-i lehe järgi ei maksa kliendid, kes loovad tarkvaras müügiarveid ainult avalikule sektorile, igakuist teenustasu ega aastast kontohaldustasu. Kui enamik su kliente on avaliku sektori asutused, muudab see arvutust märkimisväärselt. Tingimus sõltub müügiarvete adressaadist, mitte sinu ettevõtte tüübist, seega kontrolli seda oma müügiarvete põhjal.

Millal valida mis

Valik taandub kolmele küsimusele. Vasta neile enne ostu, siis ei pea hiljem paketti vahetama.

1. Vajad ainult arveid ja lihtsat pearaamatut ühe või kahe kasutajaga?

   Vali e-arveldaja. Esimene aasta on tasuta. Kui kandeid on vähe, maksad 5 eurot aastas, kui rohkem, siis alates 5 eurot kuus. Kui arved liiguvad veebipoest automaatselt, kontrolli enne API-d.

2. Vajad API-d ja automaatset arvete liikumist teistest süsteemidest?

   Vali Merit Aktiva Pro. Paketi hind on 39 eurot kuus ilma käibemaksuta ja üldine API töötab. Standardpaketiga üldine API ei tööta.

3. Vajad laoarvestust, projekte, tootmist või mitut üksust?

   Vaata Directot. Baaspakett algab 199 eurost kuus ja lisamoodulid tulevad juurde. Enne ostu kontrolli, kas Merit Premium katab need funktsioonid. Kui katab, on see Directost oluliselt odavam.

Kui kahtled, arvuta kolme aasta kulu: lisa tarkvarakulu, operaatori tasu, moodulid ja kasutuselevõtu tööaeg. Enamasti selgub, kumb on tegelikult kallim. Kui vajad integratsiooni, vaata tarkvaraarenduse lehte, kus on kirjeldatud liidestuse kaardistus, mille hind on lehel 0 €.

Kolm aastat korraga

Aastane vaade peidab, kuidas kulu kasvab. Alljärgnev tabel liidab baaskulud kolme aasta peale samadel eeldustel nagu eespool: lisamoodulid ja tööaeg on välja jäetud.

Kolme aasta peale on Directo baaspaketi baaskulu 7 164 eurot, e-arveldaja sama mahu korral alates 120 eurot. Erinevus ei tule lõplikust valikust, vaid sellest, kas vajad Directo funktsioone. Kui ei vaja, on see raha, mida saab kasutada mujal. Kui vajad, tuleb funktsioonide kulu ka sisse arvestada.

Demo: viis küsimust enne ostu

Demo on hea koht kontrollida asju, mida lehel ei näe. Küsi viit asja ja salvesta vastused kirjalikult.

• Kas minu tüüpiline arve, näiteks kahe realine arve koos käibemaksuga, tuleb välja samamoodi nagu praegu?
• Kui palju kasutajaid ja firmasid mu konto praegu katab ning mis saab, kui neid lisandub?
• Millised päringud API kaudu on minu paketis lubatud ja millised piirangud kehtivad?
• Kuidas arved saadetakse e-arvena ja kes arveldab operaatori tasu?
• Kus andmed asuvad, kui kaua varukoopiad säilivad ja kuidas saan andmed välja viia, kui lepingu lõpetan?

Kui vastus jääb ebaselgeks, on see sama oluline märk kui hind. Pakkuja, kes ei oska öelda, kus andmed asuvad, ei ole partner, kellega raamatupidamist pikaajaliselt ehitada.

Kus Arle'i töö sobib

arletop.com-i teenuste kirjelduses on e-arve ja raamatupidamise ühendamine Merit Aktiva, Directo või e-Financialsiga, kui nende API seda lubab. Kirjeldus on tarkvaraarenduse lehel, kus on nimetatud ka WooCommerce ja avalikud registrid. See sobib siis, kui arved või maksed peavad liikuma sinu veebipoest, portaalist või CRM-ist raamatupidamisse.

Ei sobi, kui otsid pelgalt tarkvara müüjat. Litsentside müüki arletop.com ei kirjelda. Kui valid Merit Pro ja tahad API-d, vaata enne, kas integratsioon on sinu töövoo jaoks vajalik. Lisalugemist leiad Merit Aktiva API artiklist ja e-arveldaja liidestamise artiklist. Raamatupidamise automatiseerimise üldist raami kirjeldab raamatupidamise automatiseerimise artikkel.

Mida ma ei kontrollinud