e-arveldaja hinnakiri ja mida see keskkond teeb

Mis on e-arveldaja

e-arveldaja hinnakiri on esimene asi, mida väikeettevõte küsib, ja vastus on lühike: esimene aasta on tasuta, edasi alates 5 eurost. Keskkond ise on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse veebipõhine raamatupidamislahendus, kus koostatakse arveid, saadetakse e-arveid, hoitakse kannete nimekirja ja esitatakse deklaratsioone. Leping sõlmitakse samas keskkonnas ja seda saavad teha äriühingute juhatuse liikmed ning füüsilisest isikust ettevõtjad.

Keskkond on riigi teenus, mitte eratarkvara, ja see mõjutab nii hinda kui ka ootusi: liidesed maksuametiga on olemas, aga erilahendusi ja rätsepistatud aruandlust ei ole mõtet oodata.

e-arveldaja hinnakiri

Hinnad on RIK-i teenustasu lehelt, kontrollitud 29. oktoobril 2026. Kõigile hindadele lisandub käibemaks.

See hinnastus on ebatavaline: enamik raamatupidamistarkvara maksab kuutasu ka siis, kui ettevõte ei tee midagi. Siin sõltub tasu tegelikust kasutusest, mistõttu on väikeettevõttel mõistlik enne eratarkvara valimist vaadata, kas e-arveldaja katab vajaduse.

Mida see teeb ja mida mitte

Teeb: arvete koostamine ja saatmine, e-arvete vastuvõtt ja saatmine, kannete pidamine, käibedeklaratsiooni ja teiste deklaratsioonide esitamine EMTA-le, majandusaasta aruande koostamine. RIK-i abiinfo kirjeldab, kuidas deklaratsiooni saatmise olekut keskkonnas näha on.

Piirid tuleb ise üle vaadata, sest RIK-i tutvustuse järgi koosneb keskkond viiest moodulist: arveldamise, raamatupidamise, aruandluse, personali- ja seadistuste moodul. Enne valikut kontrolli, kui kaugele personalimoodul sinu vajadustest ulatub, ja kas laoarvestus, mitu valuutat või vabalt kujundatav aruandlus on kaetud. Just need on kohad, mille pärast ettevõtted liiguvad eratarkvarale, ja see liikumine on tavaliselt seotud kasvuga, mitte rahulolematusega.

Näide: millal e-arveldaja päriselt sobib

Ehitusega tegelev osaühing, kolm töötajat, kuus 15 müügiarvet ja 40 ostuarvet, kõik Eesti ettevõtetelt. Raamatupidamisteenust ostetakse sisse neli tundi kuus.

Selles olukorras katab e-arveldaja põhivajaduse ja jääb esimestel aastatel tasemele „praktiliselt tasuta“. Raamatupidaja töötab samas keskkonnas ja deklaratsioonid liiguvad EMTA-sse ilma ümbertrükkimiseta. Kui ettevõte kasvab 80 arveni kuus ja palkab teise töötaja, muutub palgaarvestus põhjuseks, miks vaadatakse eratarkvara.

Programmiline pool on eraldi teema: kui arveid on vaja automaatselt luua või andmeid välja võtta, on küsimus liideses, mitte hinnas. Selle kohta on artikkel e-arveldaja liidestamine.

Millal e-arveldaja ei sobi

• Palkade ja personali haldus. Kui palgaarvestus on mahukas, on vaja spetsiaalset tarkvara.
• Varude ja tootmise arvestus. Lao liikumine ja omahind nõuavad teist tüüpi süsteemi.
• Mitu juriidilist isikut ühes grupis konsolideeritud aruandlusega. Keskkond on mõeldud üksikule ettevõttele.
• Vajadus rätsepistatud aruannete järele. Kui juhtimisotsused põhinevad kohandatud vaadetel, tuleb andmed välja võtta ja töödelda mujal.

Töömaht

Minu hinnang: kasutuselevõtt on väikeettevõttes üks kuni kaks päeva: lepingu sõlmimine, ettevõtte andmete sisestamine, kontode nimekiri ja avaandmete (saldod, lahtised arved) sisseviimine. Suurem osa ajast ei kulu klõpsamisele, vaid sellele, et otsustada, milliseid kontosid ja dimensioone üldse vaja on.

Kui keskkond on kasutusel, on järgmine samm e-arve saatmise korrastamine ja KMD esitamise rutiin. Tarkvaraarenduse poolel, kui e-arveldaja andmeid on vaja süsteemide vahel liigutada, vaata tarkvaraarenduse lehte.